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4 dicas que ajudam a controlar o estoque do condomínio
Ser síndico é uma função que exige muito conhecimento e muitas tarefas diárias, sendo uma delas a gestão do estoque do condomínio. Confira 4 dicas pra te ajudar nessa tarefa!
Existem muitas tarefas com as quais o síndico deve se preocupar. Uma delas é a gestão de estoque do condomínio — que, se for ineficiente, pode ocasionar aumento de custos e perdas a longo prazo. Mas você sabe como controlar o estoque em condomínios?
Confira 4 dicas que vão lhe ajudar nessa tarefa:
- Reserve um espaço para o estoque: O primeiro passo é reservar um espaço organizado e limpo para armazenar os materiais e produtos de uso mais cotidiano. Além disso, os itens para reparos, artigos de limpeza e acessórios de manutenção de piscinas são alguns dos exemplos.
- Faça uma lista de materiais: Faça um inventário de todos os materiais e produtos. Esse procedimento é muito importante para analisar quais são os itens utilizados e as quantidades de cada um presente no estoque.
- Treine o responsável: O responsável pelo estoque, seja o porteiro, o zelador ou o faxineiro, deve estar pronto para executar as tarefas automatizadas. É preciso saber como dar a entrada e a saída dos produtos e materiais. O profissional também deve dominar o funcionamento do sistema e identificar qual é o momento ideal para comprar ou não um item. O ideal é que todos os envolvidos aprendam as regras de controle de estoque.
- Defina datas e períodos para as compras: Para não deixar que nenhum produto ou material fique em falta no seu condomínio, defina as datas e os períodos em que o estoque será analisado para a realização das compras. Você pode estabelecer o volume mínimo e máximo dos itens conforme a rotatividade de cada um deles.
Com as informações em mãos, é possível inclusive obter vantagens com os fornecedores. Isso porque, ao antecipar os pedidos, você tem a chance de negociar as formas de pagamento — o que não seria possível se deixasse para fazer as compras na última hora. Portanto, saber como controlar o estoque em condomínios é essencial. A adoção das medidas acima contribui para a saúde financeira dos condomínios e melhora a gestão dos síndicos.
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Ser síndico é uma função que exige muito conhecimento e muitas tarefas diárias, sendo uma delas a gestão do estoque do condomínio. Confira 4 dicas pra te ajudar nessa tarefa!
Existem muitas tarefas com as quais o síndico deve se preocupar. Uma delas é a gestão de estoque do condomínio — que, se for ineficiente, pode ocasionar aumento de custos e perdas a longo prazo. Mas você sabe como controlar o estoque em condomínios?
Confira 4 dicas que vão lhe ajudar nessa tarefa:
- Reserve um espaço para o estoque: O primeiro passo é reservar um espaço organizado e limpo para armazenar os materiais e produtos de uso mais cotidiano. Além disso, os itens para reparos, artigos de limpeza e acessórios de manutenção de piscinas são alguns dos exemplos.
- Faça uma lista de materiais: Faça um inventário de todos os materiais e produtos. Esse procedimento é muito importante para analisar quais são os itens utilizados e as quantidades de cada um presente no estoque.
- Treine o responsável: O responsável pelo estoque, seja o porteiro, o zelador ou o faxineiro, deve estar pronto para executar as tarefas automatizadas. É preciso saber como dar a entrada e a saída dos produtos e materiais. O profissional também deve dominar o funcionamento do sistema e identificar qual é o momento ideal para comprar ou não um item. O ideal é que todos os envolvidos aprendam as regras de controle de estoque.
- Defina datas e períodos para as compras: Para não deixar que nenhum produto ou material fique em falta no seu condomínio, defina as datas e os períodos em que o estoque será analisado para a realização das compras. Você pode estabelecer o volume mínimo e máximo dos itens conforme a rotatividade de cada um deles.
Com as informações em mãos, é possível inclusive obter vantagens com os fornecedores. Isso porque, ao antecipar os pedidos, você tem a chance de negociar as formas de pagamento — o que não seria possível se deixasse para fazer as compras na última hora. Portanto, saber como controlar o estoque em condomínios é essencial. A adoção das medidas acima contribui para a saúde financeira dos condomínios e melhora a gestão dos síndicos.
