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Como reduzir as despesas no dia a dia do condomínio
As despesas de um condomínio são relativamente altas, e dentre os custos mais altos estão as folhas de pagamentos e os encargos. Você sabia?
Geralmente a média de despesas do condomínio está dividida da seguinte forma:
- de 40% a 50% são destinados às despesas de folha, como por exemplo, salários e encargos;
- 20% a 30% são gastos com consumo, por exemplo, água, luz, gás e telefone;
- 15% são destinados pra manutenções, por exemplo, de elevadores, bombas e seguros, entre outros;
- Os 10% restantes são destinados às despesas administrativas, fundos de reserva, despesas bancárias e pequenos reparos que forem necessários.
Preste atenção nas horas extras
Fique atento aos gastos com horas extras.
Eles não podem estar muito altos, e se caso estiverem, pense em talvez contratar mais um funcionário.
Por exemplo, se o zelador, que é o funcionário com o maior salário do condomínio, faz muitas horas extras na portaria, pode ser melhor contratar um folguista.
Conserve os talentos
Contratar acaba sendo caro e muitas vezes mais improdutivo do que treinar e capacitar a equipe.
Por isso, é melhor optar por dar treinamento à equipe ao invés de simplesmente demitir.
A demissão também acaba sendo um gasto a mais, sem contar as verbas rescisórias.
Revise sempre as escalas
É importante analisar sempre que poder o quadro de funcionários e também as escalas de trabalho, pois assim será possível ver alguma falha e poderá corrigir antes que saia mais caro pra o condomínio.
Geralmente, um edifício pequeno tem em média seis funcionários, sendo eles: um zelador, um faxineiro, três porteiros se dividindo nos turnos para que a portaria tenha alguém 24 horas, e um folguista.
Evite a inadimplência
Claro que todo o condomínio quer se ver livre da inadimplência. A primeira dica é tentar um diálogo com o condômino inadimplente, tentar chegar a um acordo de forma amigável, seguindo as regras do condomínio.
Se a quantidade de cotas atrasadas ultrapassarem três, recomenda-se entrar com o processo judicial de cobrança.
Estimule a participação
É interessante que o síndico estimule a participação dos condôminos.
Se eles participarem da rotina e das decisões do condomínio, talvez poderão dar ideias e sugestões para a administração, fazendo com que os gastos do condomínio diminua.
Essas são só algumas das diversas recomendações que existem para ajudar o condomínio a diminuir os gastos, e assim conseguir manter um bom dinheiro no fundo de reserva.
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As despesas de um condomínio são relativamente altas, e dentre os custos mais altos estão as folhas de pagamentos e os encargos. Você sabia?
Geralmente a média de despesas do condomínio está dividida da seguinte forma:
- de 40% a 50% são destinados às despesas de folha, como por exemplo, salários e encargos;
- 20% a 30% são gastos com consumo, por exemplo, água, luz, gás e telefone;
- 15% são destinados pra manutenções, por exemplo, de elevadores, bombas e seguros, entre outros;
- Os 10% restantes são destinados às despesas administrativas, fundos de reserva, despesas bancárias e pequenos reparos que forem necessários.
Preste atenção nas horas extras
Fique atento aos gastos com horas extras.
Eles não podem estar muito altos, e se caso estiverem, pense em talvez contratar mais um funcionário.
Por exemplo, se o zelador, que é o funcionário com o maior salário do condomínio, faz muitas horas extras na portaria, pode ser melhor contratar um folguista.
Conserve os talentos
Contratar acaba sendo caro e muitas vezes mais improdutivo do que treinar e capacitar a equipe.
Por isso, é melhor optar por dar treinamento à equipe ao invés de simplesmente demitir.
A demissão também acaba sendo um gasto a mais, sem contar as verbas rescisórias.
Revise sempre as escalas
É importante analisar sempre que poder o quadro de funcionários e também as escalas de trabalho, pois assim será possível ver alguma falha e poderá corrigir antes que saia mais caro pra o condomínio.
Geralmente, um edifício pequeno tem em média seis funcionários, sendo eles: um zelador, um faxineiro, três porteiros se dividindo nos turnos para que a portaria tenha alguém 24 horas, e um folguista.
Evite a inadimplência
Claro que todo o condomínio quer se ver livre da inadimplência. A primeira dica é tentar um diálogo com o condômino inadimplente, tentar chegar a um acordo de forma amigável, seguindo as regras do condomínio.
Se a quantidade de cotas atrasadas ultrapassarem três, recomenda-se entrar com o processo judicial de cobrança.
Estimule a participação
É interessante que o síndico estimule a participação dos condôminos.
Se eles participarem da rotina e das decisões do condomínio, talvez poderão dar ideias e sugestões para a administração, fazendo com que os gastos do condomínio diminua.
Essas são só algumas das diversas recomendações que existem para ajudar o condomínio a diminuir os gastos, e assim conseguir manter um bom dinheiro no fundo de reserva.
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